Gestion et archivage électronqiue de documents

La gestion de contenu (en anglais Enterprise Content Management : ECM) vise à gérer l’ensemble des contenus d’une organisation. Le volume de plus en plus important d’informations, de documentations et de papiers auquel sont confrontés les entreprises et organisations constitue un enjeu de taille.
Alfresco
La gestion de contenu d’entreprise inclut :

  • la Gestion Électronique des Documents ou GED qui est un système informatisé d’acquisition, de classement, de stockage et d’archivage des documents,
  • le travail collaboratif,
  • la gestion des enregistrements,
  • la gestion des connaissance,
  • la gestion de contenu Web,
  • la numérisation et l’archivage de documents

Pourquoi implémenter un ECM ?

Le concept de gestion de contenu d’entreprise offre des perspectives de retour sur investissement maximales, que nous vous énumérons ici en deux principaux points :

    Bénéfices directs
    • diminution des achats et des traitements papiers : envois postaux, impressions, etc.
    • réduction des coûts de production Web
    • décentralisation de la production du contenu,
    • allègement des
      équipes administratives
    • diminution des erreurs humaines
    • épargne de temps, utilisé pour des activités plus productives
    • meilleur rendement des processus : rationalisation des activités,
      cycles de production réduits

    Bénéfices indirects

    • capitalisation sur le savoir-faire et l’expertise de l’entreprise
    • optimisation des compétences internes par une plus forte spécialisation
    • cohérence de la marque
    • amélioration du contrôle et de la sécurité de l’information

Stratégie de GLDBC pour répondre à votre besoin

Fidèle à sa stratégie de faire de la satisfaction du client le pilier de ses activités, GLDBC a choisi pour vous la référence du domaine issu du monde de l’Open Source : ALFRESCO. Cette plateforme robuste offre les fonctions d’importation et de restitution de documents afin de permettre la conservation et l’exploitation des ressources numériques d’une organisation sur le long terme, en contribuant au respect des régulations internationales concernant l’archivage documentaire.’