Planification et Gestion de projet

« Si j’avais une heure pour résoudre un problème dont ma vie dépende, je passerais 40 minutes à l’analyser, 15 minutes pour en faire la revue critique et 5 minutes pour le résoudre. » Albert Einstein

Au sein d’une organisation, gérer un projet c’est être un authentique chef d’orchestre : c’est être chargé d’animer une équipe plus ou moins importante, être responsable au quotidien de l’avancement d’un projet et donc de la satisfaction de son client.

La gestion de projet doit répondre au triptyque coût-délais-qualité. La planification d’un projet ne consiste plus seulement à utiliser un tableur (Excel) ou des fiches papiers ; c’est un métier fait de compétences techniques avec la maîtrise communication, de coordination, d’aide à la décision et d’anticipation dans les projets.

Public cible

Techniciens, ingénieurs, cadres intermédiaires et supérieurs en charge de la conduite de projet ou impliqué dans un projet, etc.

Objectifs

  • rédiger le cadre logique d’un projet
  • constituer une équipe projet
  • négocier les ressources
  • planifier les tâches
  • formaliser par écrit les objectifs, contraintes, acteurs, méthodes, rôle et responsabilité de chacun
  • animer et conduire l’équipe projet
  • organiser la communication, gérer les conflits
  • contrôler la réalisation du projet
  • mesurer les écarts et mettre en oeuvre les actions correctrices

Programme non détaillé

  • Le cadre logique : Qu’est-ce que c’est ? Comment rédiger un bon cadre logique ?
  • Les acteurs d’un projet (maître d’oeuvre, maître d’ouvrage, chef de projet..)
  • Les étapes d’un projet (définition des besoins, création du cahier des charges… )
  • La gestion du temps (répartition de la charge, jalonnement, diagrammes de Gantt…)
  • La gestion des coûts (concevoir un budget, répartir les fonds, contrôler les dépenses…)
  • Gestion des ressources humaines (recrutement, réunions, communication…)
  • L’exécution d’un projet (démarrage, contrôle de qualité, surveillance globale…)