Conduite des réunions

Que vous soyez un manager, agent de maîtrise ou ingénieur commercial, cette formation conduite de réunion vous permet d’organiser des réunions efficaces pour informer, communiquer les objectifs, résoudre les problèmes. Elle vous permet d’acquérir des méthodes et des techniques pour réussir vos réunions.

L’efficacité de la conduite de réunion ne dépend pas seulement d’une organisation irréprochable et des outils performants. Elle dépend également de la manière dont vous régulez un groupe pour atteindre tous vos objectifs.

Programme non détaillé

  1. Préparer et organiser sa réunion : Quel que soit le positionnement hiérarchique ou de compétences des participants, mener à bien la conduite de réunion constitue l’un des principaux leviers d’efficacité personnelle et des équipes. Ce module se présente comme base d’intégration des méthodes d’organisation et de communication pour réussir vos réunions.
    • Connaître les différents types de réunion, les réunions d’information, les réunions de décisions, les réunions de production, les réunions de résolution des problèmes,
    • Préparer sa réunion : définir l’utilité de la réunion, fixer les objectifs à atteindre, choisir les acteurs concernés, mettre au point les conditions matérielles,
    • Choisir et concevoir les supports, leur contenu et les modalités de présentation ; les avantages et les inconvénients de chaque type de support, le timing idéal, l’alternance prise de parole,
    • Anticiper le degré de complexité d’une réunion en identifiant les caractéristiques d’une réunion complexe,
    • Définir sa stratégie pour optimiser l’efficacité de sa réunion,
    • Comment faire rédiger et communiquer l’ordre du jour aux destinataires,
  2. Maîtriser la conduite de réunion : Chaque participant s’approprie des méthodes et des outils de la conduite de réunion pour faire levier sur l’efficacité de l’animation et sur une meilleure gestion des désaccords pouvant se manifester au cours de la réunion.
    • Accueillir les participants, mettre à l’aise son auditoire,
    • Mettre en place les instances de régulation ; nomination éventuelle d’un animateur,
    • Communiquer la méthode de travail et l’objectif de la réunion,
    • Les différences entre personnes et les modes de fonctionnement les plus courants dans les relations interpersonnelles,
    • Anticiper les conflits notamment par la gestion des personnalités difficiles,
    • Amener chaque participant à contribuer à la discussion, structurer et synthétiser les échanges, les étapes et les points de la réunion, les supports de communication,
    • Maîtriser la prise de parole face aux participants, la prise de parole des participants,
    • Faire prendre une décision collective en réunion et choisir les modalités de prise de décision par rapport à la situation,
    • Faire un feed-back et exprimer ses sentiments et ses émotions, communiquer positivement des informations difficiles,
    • Conclure la réunion, synthétiser les résultats, partager les tâches, communiquer aux intéressés les résultats.